1.收集信息：
1）：注意观察能吸引自己注意力的外部事物.（例如 电子邮件 会议提醒语音 商务会谈等），从大脑的短期记忆清空.
2）：根据需要保留必要的工作需要的软件.
3）：通过处理和整理 定期清空任务收集工具.
2.处理：
1）：处理收集到的项目（决定如何处理收集到的材料）.
2）：检查收集到的材料如果不需要采取处理的，可以暂时移除保存在柜内的文档.
3）：如果需要处理，就需要思考下一步的行动，需要谁来执行 是自己 还是其他人 ， 同时思考执行时间的急迫性 是现在执行 还是可以向后推迟.
3.组织整理：（把收集到的信息 整理 分类）：
1）：项目（决定实施的项目）
2）：日程表（具体哪一天 那个时间段）
3）：下一步行动（需要提前采取的行动）
4）： 等待（如果是团队任务，就需要时刻关注任务进度，并且准备好 等待你要执行的任务）
4.回顾：
1）：每天（在自己空闲时间段）回顾自己的日程表和行动清单.
2）：每周进行一次定期回顾目标进行的过程 ，思考遇到的问题和当时处理的方法. 归纳出可以再次使用的经验.
3）：对自己长期目标的 思考 分析 调整.
5.执行：
1）： 从时间顺序方向的执行选择.
2）：从环境中的突发性和急迫性选择.
3) : 从整体目标战略方向选择.
